Es ist soweit: Die neue Version 4.1 von SmartWe für Autohäuser begeistert mit zahlreichen Funktionen für kundenzentrierte, durchgängige und effiziente Prozesse. Lernen Sie die Highlights im Detail kennen.
Die Highlights der neuen SmartWe Version 4.1
Anmeldung über OAuth2
Ab sofort erfolgt die Anmeldung zu SmartWe über das Standardprotokoll OAuth2. Dabei bleibt der Anmeldevorgang unverändert.
Geändertes Authentifizierungsverfahren für CAS Smart Add-on
Das Authentifizierungsverfahren für das CAS Smart Add-on wurde auf OAuth2 umgestellt. Damit der Einsatz des CAS Smart Add-ons weiterhin reibungslos funktioniert, muss das CAS Smart Add-on auf dem Rechner aktualisiert und die Anmeldedaten anschließend neu übertragen werden.
Erweiterung der Dokumentvorlagen um Listenfelder
Mithilfe von Listenfeldern ist es nun möglich, Dokumente zu generieren, die Daten aus allen markierten Datensätzen enthalten.
Mehrere Dokumente gleichzeitig erstellen
Ab sofort können mehrere Dokumente gleichzeitig erstellt werden. Anwender markieren dazu mehrere Datensätze in einer Ansicht und wählen die entsprechende Dokumentvorlage. Voraussetzung dafür ist, dass die gewählte Dokumentvorlage keine Liste erzeugt.
Einstellung von Benachrichtigungen
In der neuen Version haben Administratoren die Option, Benachrichtigungen einzustellen. Beispielsweise können Sie Benachrichtigungen senden lassen, wenn eine Aufgabe angelegt, ein Termin bearbeitet oder ein Dokument gelöscht wurde. Die Benachrichtigung wird immer an alle Zugriffsberechtigten oder Teilnehmer des jeweiligen Datensatzes gesendet.
Funktionsumfang für Regeln ausgeweitet
Es lassen sich jetzt eigene Regeln anlegen und bestehende Regeln bearbeiten, duplizieren oder löschen. Diese Regeln können von Benutzern abonniert werden.
Mit der neuen Version ist es nun auch möglich, neue Datensätze anzulegen und zu verknüpfen.
Neue Kalenderansichten
Ab sofort können in SmartWe für Autohäuser eigene Kalenderansichten erstellt und gespeichert werden. Dadurch lassen sich z. B. Teamkalender anlegen und mit einem Klick aufrufen. Anwender haben nun auch die Möglichkeit, Kalenderansichten als App zu speichern. Dadurch lassen sich individuelle Kalenderansichten schneller aufrufen.
Ansichten lassen sich als Apps speichern und in der App-Übersicht anzeigen. Diese Einstellung befindet sich im Ansichtsmenü der jeweiligen Ansicht.
Automatisches Anlegen von Telefonaten steuern
Bei der Telefonieanbindung kann jetzt eingestellt werden, in welchen Fällen automatisch Telefonate in SmartWe für Autohäuser angelegt werden sollen.
Verbesserte Suche nach Organisationen
Durch die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org werden jetzt beim Anlegen von Kontakten Vorschläge aus Unternehmensverzeichnis.org angezeigt.
Einstellbare Pflichtfelder für Datensätze
Administratoren können einzelne Felder als Pflichtfelder konfigurieren. Pflichtfelder müssen zwingend ausgefüllt werden, da der Datensatz sonst nicht gespeichert werden kann.